- Продажі
- Автоматизація
- Аналітика
Автоматизація внутрішніх продажів і звітності
Щоденна звітність, KPI менеджерів і розрахунок зарплат — у одному контрольованому процесі замість ручного ведення таблиць
Задача
Автоматизувати щоденну звітність менеджерів, розрахунок зарплат та контроль показників продажів
Для щоденної звітності поєднані Telegram-бот і синхронізація з Google Sheets. Процес також охоплює KPI, розрахунок зарплат і бонусів, фіналізацію місяця та персональні звіти. Ролі, журнал аудиту і захист критичних операцій описують контроль цього процесу. Автоматизація процесів і звітності. Як працюють AI-агенти для бізнесу.
Що реалізували
Telegram-бот для збору щоденних звітів
Автоматична синхронізація з Google Sheets
Система контролю KPI менеджерів
Автоматичний розрахунок зарплат і бонусів
Контрольована фіналізація місяця
Персональні зарплатні звіти для співробітників
Система ролей, журнал аудиту та захист критичних операцій
Технології та інструменти
Дані
- Google SheetsАвтоматична синхронізація даних і управлінська звітність
Аналітика
- Контроль KPIВідстеження показників менеджерів
Комунікації
- TelegramБот для збору щоденних звітів менеджерів
Інфраструктура
- Ролі та журнал аудитуРозмежування доступу і захист критичних операцій
Методи та стандарти
- Розрахунок зарплат і бонусівАвтоматичний розрахунок і персональні звіти
- Фіналізація місяцяКонтрольоване закриття періоду
Як змінився процес
- БулоРучне ведення звітностіСталоАвтоматизований збір і зведення даних
- БулоРозрахунок зарплат уручнуСталоАвтоматичний розрахунок зарплат і бонусів
- БулоЗакриття місяця без єдиного порядкуСталоКонтрольована фіналізація місяця
Ключові результати
Практично повністю усунуто ручне ведення звітності
Значно зменшено кількість помилок під час внесення даних
Автоматизовано процес розрахунку зарплат
Стандартизовано процес закриття місяця
Власник отримав єдине джерело достовірної управлінської інформації щодо продажів і ефективності команди